采购规范化管理速查手册

    第一章采购和采购管理
第一节什么是采购 / 1
采购的概念和形式 / 1
采购的基本特征 / 2
采购的发展趋势 / 2
采购的分类 / 3
采购的主要作用 / 4
影响采购的主要因素 / 4
第二节采购作业的方式 / 5
采购方式一：集中采购 / 5
采购方式二：分散采购 / 6
采购方式三：现货采购 / 7
采购方式四：远期合同采购 / 7
采购方式五：直接采购 / 8
采购方式六：间接采购 / 8
采购方式七：招标采购 / 9
采购方式八：网上采购 / 10
采购作业方式的选择 / 10
第三节采购管理的内容和作用 / 11
采购管理的概念 / 11
采购管理的主要内容 / 12
采购管理的目标 / 12
第二章采购部的规范化组建
第一节采购部的职能和组织结构 / 13
采购部的职能 / 13
采购部的权力 / 13
采购管理组织设计的原则 / 14
构建采购部组织应考虑的因素 / 15
采购部的组织结构 / 15
第二节采购部各岗位工作职责 / 16
采购总监岗位职责 / 16
采购部经理岗位职责 / 17
采购计划主管岗位职责 / 18
采购稽核员岗位职责 / 19
采购计划专员岗位职责 / 20
采购预算专员岗位职责 / 21
供应商管理主管岗位职责 / 21
供应商管理专员岗位职责 / 22
采购价格主管岗位职责 / 23
合同管理专员岗位职责 / 23
采购质量主管岗位职责 / 24
采购质检专员岗位职责 / 24
采购结算主管岗位职责 / 25
采购结算专员岗位职责 / 26
采购成本控制专员岗位职责 / 26
第三章采购系统制度化与流程化管理
第一节制订采购政策 / 29
制订采购政策的作用 / 29
采购政策的内容 / 30
制订采购政策的步骤 / 31
采购政策的修订 / 31
第二节采购组织制度 / 32
集中制采购制度 / 32
分散制采购制度 / 32
混合制采购制度 / 33
第三节采购人员素质与各部门的协调 / 33
采购人员的基本素质要求 / 33
采购部与其他部门之间的关系 / 35
物料采购组织工作的内容 / 36
为各个部门提供好的服务 / 36
对采购部门的满意度进行调查 / 37
第四节采购标准化作业内容和流程 / 37
采购作业的基本步骤 / 37
采购作业规范化流程的要点 / 38
采购作业稽核的内容 / 39
采购作业稽核流程 / 42
第四章采购计划与预算管理
第一节采购需求分析和调查 / 43
采购需求和调查管理概述 / 43
采购需求分析的要点 / 44
采购预测分析流程 / 45
采购预测管控规定 / 47
采购需求分析和调查实用表单 / 48
第二节采购计划管理 / 49
采购计划管理概述 / 49
采购计划编制流程 / 51
采购计划工作流程 / 52
采购计划的审批与执行 / 52
采购计划编制制度 / 54
材料采购计划方案 / 55
采购计划实用表单 / 57
第三节采购预算的编制 / 58
采购预算概述 / 58
采购预算编制方法 / 59
编制采购预算应避免的问题 / 60
采购预算编制流程 / 61
采购预算管理流程 / 61
采购预算管理制度 / 62
采购预算编制实用表单 / 64
第五章采购进度管理
第一节采购跟催管理 / 65
实施采购跟催的关键点 / 65
采购跟催管理流程 / 66
采购跟催管理制度 / 67
采购交期跟催实施方案 / 69
采购跟催管理实用表单 / 70
第二节采购交货期的控制 / 71
采购交货期概述 / 71
实施采购交期控制的关键点 / 72
准时交货率及其计算 / 73
利用共享信息平台缩短采购周期 / 74
采购交期控制流程 / 75
采购进度控制流程 / 76
采购交期控制规定 / 77
采购交期管理实用表单 / 79
第三节交期延误处理 / 80
交期延误处理的关键点 / 80
交期延误处理流程 / 81
供应商延误交货处理方案 / 82
采购进度控制制度 / 83
采购交期延误处理实用表单 / 84
第六章采购质量管理
第一节质量与质量管理概述 / 85
质量的概念和特点 / 85
六西格玛流程模式在采购中的运用 / 86
质量意识的“三不”政策 / 87
质量管理的“三步曲” / 87
第二节采购质量控制 / 87
采购质量控制的内容和措施 / 87
采购质量控制的标准 / 89
质量成本及其控制方法 / 89
供应商资格认证 / 90
采购质量控制流程 / 90
采购质量控制制度 / 92
采购认证管理制度 / 93
采购质量控制实用表单 / 94
第三节采购质量验收管理 / 95
采购检验的概念和形式 / 95
采购检验的方法 / 96
采购检验管理流程 / 96
采购退货管理流程 / 97
采购物资检验制度 / 99
采购质量检验方案 / 100
采购验收管理实用表单 / 101
第七章采购供应商管理
第一节采购供应商的开发 / 103
供应商开发的概念和步骤 / 103
采购供应商开发流程 / 104
采购供应商开发管理制度 / 105
采购供应商开发实施方案 / 106
采购供应商开发实用表单 / 108
第二节采购供应商的选择 / 112
多因素比较选择供应商 / 112
采购供应商初审流程 / 114
采购供应商选择流程 / 115
建立供应商选择模板 / 116
采购供应商筛选制度 / 116
采购供应商筛选方案 / 117
采购供应商选择实用表单 / 119
第三节供应商关系管理 / 121
供应商关系策略的“八字方针” / 121
供应商管理经典的“四分法” / 122
动态管理供应商关系 / 123
供应商的“分而治之” / 123
供应商考核流程 / 123
供应商管理制度 / 124
供应商关系管理实用表单 / 126
第八章采购谈判与合同管理
第一节采购谈判管理 / 129
采购谈判的概念和内容 / 129
采购谈判的阶段和原则 / 129
采购谈判前的准备 / 130
采购谈判管理流程 / 131
采购谈判管理制度 / 132
采购谈判管理方案 / 133
采购谈判实用表单 / 134
第二节采购合同管理 / 135
采购合同拟定的关键点 / 135
采购合同制订流程 / 136
签订采购合同的原则 / 137
采购合同执行流程 / 137
采购合同管理制度 / 139
采购合同违约处理方案 / 140
采购合同管理实用表单 / 141
第九章成本控制管理
第一节采购成本控制 / 143
采购成本控制及其内容 / 143
采购的5R原则 / 143
采购成本控制的流程 / 144
采购成本控制制度 / 145
采购成本控制实用表单 / 147
第二节库存成本控制 / 151
库存的概念和分类 / 151
库存成本及其构成 / 152
库存周转率及其应用 / 152
库存管理的三角形原理 / 153
供应商库存管理 / 154
采购存货量控制方案 / 155
库存成本管理实用表单 / 156
第三节定量采购成本控制法 / 156
采购中的定量采购控制法 / 156
定量采购操作流程 / 157
经济订货批量及其计算 / 157
订货批量制订流程 / 157
定量采购成本控制方案 / 158
定量采购管理实用表单 / 159
第四节定期采购成本控制法 / 162
定期采购概述 / 162
定期采购控制的方法 / 162
定期采购成本控制方案 / 163
定期采购管理实用表单 / 164
第五节ABC分类成本控制法 / 164
ABC管理法的概念和意义 / 164
ABC管理法在采购管理中的运用 / 165
ABC分类控制方案 / 166
第十章采购价格与结算管理
第一节采购价格控制方法 / 167
采购价格的概念和类型 / 167
影响采购价格的因素 / 168
采购定价的方法 / 168
采购询价的流程 / 169
采购价格确定流程 / 170
采购价格管理制度 / 170
采购底价格确定方案 / 171
采购价格控制实用表单 / 172
第二节采购结算管理 / 173
采购结算的概念和方式 / 173
采购预付款管理流程 / 174
现金采购付款管理流程 / 175
采购结算工作流程 / 176
采购结算管理制度 / 177
采购结算控制方案 / 178
采购结算管理实用表单 / 180

    胡一夫、谭小芳编著的《采购规范化管理速查手册(附光盘图解版)》通过多方面细化采购部各岗位的工作事项，详细介绍了采购部各岗位的具体职责、制度、流程和方案等，内容涉及采购管理基础知识、采购部门构建、采购计划与采购预算的部署、采购进度管理、采购质量管理、采购供应商管理、采购合同管理、采购谈判技巧、采购成本控制、库存管理控制、采购价格协商与采购结算管控等多个方面，可以极大地促进采购部的运作效率和工作业绩。

    随着企业竞争的日益激烈和市场化进程的加速，*国企业面临着越来越严峻的考验。对于企业而言，采购管理的各项工作有标准、有秩序、有效率地进行已经成为提升自身核心竞争力的决定性因素。
采购是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。企业要顺利完成生产经营的一系列活动，就必须有一支强有力的采购队伍，更重要的是有一套合理且规范化的管理模式。对采购活动进行规范化管理，可以提高采购人员的工作效率和质量，为企业源源不断地供应所需资源，从而保证企业的正常运转。
在竞争日益激烈的市场环境中，采购作为企业和资源市场的关键接口，在企业运营中越来越重要，与采购相关的各种管理思想和管理内容也越来越丰富。因此，在实际工作中，要采用科学合理的方式对企业的采购团队进行管理，把握好采购作业的每一个环节及其关键点，形成合理高效的管理机制。为了解决采购管理中的现实问题，我们组织编写了本书。
本书结合采购作业的实际工作，参照**进、*实用、*具代表性的采购管理工具，不仅对采购进行了全方位的解析，还采用文字与图表相结合的形式，具体形象地表明了采购管理中的重要内容。在为读者提供参考的同时，避免了乏味与枯燥的文字堆砌，能够有效提高阅读效率，使读者能够更加轻松地运用到实际工作中，以达到高效管理与工作的目的。
与其他一些采购管理方面的书相比，本书具有以下显著特色。
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本书采用“图+文+表”的方式，把采购管理的各项内容用图解的方式展示出来，使内容读起来更加简单明了。这种图解的方式不仅能帮助读者学习并掌握采购管理的各项内容，而且能让读者从枯燥的文字当中解脱出来，大大提高学习效率。
轻松阅读，拒绝文字堆砌
本书突破了传统的文字堆砌的死板模式，避免文字累赘，以图表为主。内容主要从岗位职责清晰化、工作内容细分化、工作过程流程化以及执行过程规范化等方面加以介绍，使各项工作更加清晰化，而且条理性更强，方便读者阅读查阅。此外，本书还采用内容突出显示等灵活方式，更能让读者对采购的各项管理工作一目了然。
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本书不仅具有工具箱的针对性、系统性、实用性等特点，而且其新颖性、操作性更强，实用价值更大，内容直观、通俗易懂，适宜企业管理者和相关工作人员使用，而且还将有助于决策人员有效地总结规律，提高工作效率，让管理工作变得更加高效。
全新范例，内容全面翔实
为了符合广大读者需求，本书编者在周密的市场调研的基础上，收集了*前沿、*具代表性的采购相关资料和范例，为读者提供参考依据。
为了便于读者更好地利用本书，对于本书的大多数内容，读者在实践中可以直接使用或稍加修改，便可应用于采购工作的管理和实践。

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