Office办公软件应用标准教程(2013-2015版)

    第1章  初识Office 2010 1
1.1  Office 2010的特色 2
1.2  Office 2010组件新增功能 3
1.2.1  Word 2010 3
1.2.2  Excel 2010 5
1.2.3  PowerPoint 2010 6
1.2.4  Outlook 2010 9
1.3  语言功能 9
1.3.1  翻译文字 10
1.3.2  英语助手 10
1.3.3  简体与繁体的相互转换 11
1.4  使用帮助 12
1.4.1  使用关键字 12
1.4.2  使用目录 13
1.4.3  辅助功能 14
1.5  自定义键盘快捷键 15
1.6  实验指导：翻译一篇文章 16
1.7  实验指导：制作书法字帖 17
1.8  思考与练习 19
第2章  Word 2010的基本操作 22
2.1  初识Word 2010 23
2.1.1  认识Word 2010的新界面 23
2.1.2  Word 2010的视图方式 27
2.2  文档基本操作 31
2.2.1  新建文档 31
2.2.2  保存文档 33
2.2.3  打开和关闭文档 35
2.3  文档的文本编辑 36
2.3.1  输入文本 36
2.3.2  选择文本 38
2.3.3  文本的插入和改写 40
2.3.4  文本的复制、移动与删除 40
2.3.5  文本的查找、替换与定位 42
2.4  设置文本格式 44
2.4.1  设置字体基本格式 45
2.4.2  设置缩放和间距 47
2.4.3  添加边框和底纹 48
2.5  设置段落格式 49
2.5.1  设置段落对齐方式 49
2.5.2  设置段落缩进方式 50
2.5.3  设置段间距和行间距 51
2.5.4  设置首字下沉 52
2.5.5  设置项目符号和编号 53
2.6  文档打印预览 54
2.7  实验指导：制作请假条 55
2.8  实验指导：制作会议通知 56
2.9  思考与练习 58
第3章  应用图文和表格 60
3.1  应用图片和剪贴画 61
3.1.1  插入图片 61
3.1.2  插入剪贴画 61
3.1.3  图片的基本操作 62
3.1.4  设置图片格式 64
3.2  应用形状 65
3.2.1  绘制形状 65
3.2.2  设置形状格式 65
3.3  插入文本框 66
3.3.1  绘制文本框 67
3.3.2  设置文字方向 67
3.3.3  创建文本框链接 67
3.4  使用艺术字 68
3.4.1  创建艺术字 68
3.4.2  编辑艺术字 69
3.5  文档表格 70
3.5.1  创建表格 70
3.5.2  编辑表格 71
3.5.3  设置表格格式 74
3.5.4  排序与计算 75
3.6  应用SmartArt图形 77
3.6.1  插入SmartArt图形 78
3.6.2  在SmartArt图形中
添加文字 78
3.6.3  设置SmartArt图形样式 78
3.7  应入图表 79
3.7.1  创建图表 79
3.7.2  编辑图表 79
3.8  实验指导：制作胸卡 80
3.9  实验指导：制作产品销售表 82
3.10  实验指导：制作方形印章 84
3.11  思考与练习 88
第4章  Word 2010的高级应用 90
4.1  文档的排版设计 91
4.1.1  页面设置 91
4.1.2  设置分栏效果 94
4.1.3  分页与分节 95
4.2  设置页眉、页脚和页码 98
4.2.1  插入页眉和页脚 98
4.2.2  编辑页眉和页脚 99
4.2.3  插入页码 100
4.3  文档背景效果 100
4.3.1  添加水印 101
4.3.2  设置背景颜色 102
4.3.3  设置填充效果 103
4.4  目录和索引 105
4.4.1  创建文档目录 105
4.4.2  更新文档目录 107
4.4.3  标记索引项 107
4.4.4  创建索引 108
4.5  文档校对 110
4.5.1  拼写和语法检查 110
4.5.2  文档的字数统计 111
4.6  批注与修订 112
4.6.1  使用批注 112
4.6.2  修订文稿 113
4.7  保护文档 117
4.7.1  格式修改限制 117
4.7.2  编辑权限 118
4.7.3  文档加密 118
4.8  实验指导：提取文档目录 119
4.9  实验指导：加密就业协议文件 121
4.10  思考与练习 123
第5章  Excel的基本操作 125
5.1  初识Excel 2010 126
5.1.1  认识Excel 2010的
新界面 126
5.1.2  工作簿和工作表的
区别和联系 127
5.2  工作簿和工作表的基本操作 127
5.2.1  新建工作簿 128
5.2.2  保存工作簿 129
5.2.3  插入和删除工作表 130
5.2.4  重命名工作表 131
5.2.5  移动和复制工作表 132
5.2.6  设置工作表标签颜色 132
5.3  输入数据 132
5.3.1  输入文本 133
5.3.2  输入数值型数据 133
5.3.3  填充数据 134
5.4  编辑工作表结构 136
5.4.1  调整行高和列宽 136
5.4.2  合并单元格 137
5.4.3  隐藏与显示工作表 137
5.5  美化工作表 138
5.5.1  设置数据格式 138
5.5.2  设置单元格对齐方式 139
5.5.3  设置单元格边框 140
5.5.4  设置填充效果 142
5.5.5  设置工作表背景 143
5.6  使用样式 143
5.6.1  条件格式 144
5.6.2  套用表格样式 145
5.6.3  单元格样式 146
5.7  页面设置与打印输出 147
5.7.1  页面设置 147
5.7.2  设置打印区域 150
5.7.3  打印预览与打印 151
5.8  实验指导：制作学生通讯录 152
5.9  实验指导：制作现金流量表 154
5.10  思考与练习 156
第6章  使用公式、函数与图表 158
6.1  单元格的引用 159
6.1.1  单元格引用样式 159
6.1.2  相对引用和绝对引用 159
6.1.3  单元格的混合引用 160
6.1.4  三维地址的引用 161
6.2  公式的使用 161
6.2.1  公式中的运算符和
优先级 162
6.2.2  输入公式 163
6.2.3  编辑公式 164
6.2.4  审核公式 166
6.3  使用函数 170
6.3.1  函数简介 170
6.3.2  常用函数 171
6.3.3  插入函数 172
6.4  图表的使用 174
6.4.1  创建图表 174
6.4.2  插入图表 178
6.4.3  图表的基本操作 179
6.4.4  数据透视表 186
6.4.5  数据透视图 188
6.5  实验指导：员工工资表 189
6.6  实验指导：制作评分计算表 191
6.7  思考与练习 193
第7章  Excel数据分析和高级操作 197
7.1  数据的排序与筛选 198
7.1.1  对数据进行排序 198
7.1.2  对数据进行筛选 200
7.2  数据的分类汇总 203
7.2.1  创建分类汇总 203
7.2.2  嵌套分类汇总 204
7.2.3  显示/隐藏汇总数据 205
7.2.4  清除和自动建立分级
显示 206
7.2.5  创建组合 207
7.3  数据的安全防护 208
7.3.1  设置工作簿密码 208
7.3.2  保护工作簿 210
7.3.3  保护元素 210
7.4  实验指导：制作学生成绩分
析表 211
7.5  实验指导：分析学生考勤表 213
7.6  实验指导：计算按揭贷
款偿还额度 215
7.7  思考与练习 218
第8章  PowerPoint 2010基本操作 221
8.1  初识PowerPoint 2010 222
8.1.1  PowerPoint工作窗口 222
8.1.2  视图方式 223
8.2  演示文稿的基本操作 225
8.2.1  新建演示文稿 225
8.2.2  保存演示文稿 226
8.3  幻灯片的基本操作 227
8.3.1  新建幻灯片 227
8.3.2  复制和移动幻灯片 228
8.3.3  删除幻灯片 228
8.3.4  添加文本内容 229
8.4  设计幻灯片 230
8.4.1  幻灯片版式 230
8.4.2  应用幻灯片主题 231
8.4.3  设置背景 232
8.4.4  使用母版 234
8.5  添加幻灯片内容 237
8.5.1  插入超链接 237
8.5.2  使用SmartArt图形 238
8.5.3  插入媒体剪辑 240
8.6  使用相册 242
8.7  输出演示文稿 243
8.7.1  页面设置 243
8.7.2  打印 244
8.8  实验指导：制作“个人简历”
演示文稿之一 245
8.9  实验指导：制作“风景介绍”
演示文稿之一 247
8.10  思考与练习 249
第9章  演示文稿放映和发布 251
9.1  创建动作 252
9.1.1  设置动作 252
9.1.2  插入动作按钮 252
9.2  设置动画效果 253
9.2.1  添加动画效果 253
9.2.2  编辑动画效果 254
9.2.3  幻灯片切换效果 255
9.3  放映幻灯片 257
9.3.1  设置放映方式 257
9.3.2  自定义放映方式 258
9.3.3  录制旁白 259
9.3.4  排练计时 260
9.4  演示文稿打包 261
9.5  实验指导：制作“个人简历”
演示文稿之二 263
9.6  实验指导：制作“风景介绍”
演示文稿二 265
9.7  实验指导：制作家私广告
宣传 268
9.8  思考与练习 272
第10章  收发电子邮件和管理事务 274
10.1  Outlook 2010概述 275
10.1.1  Outlook 2010窗口简介 275
10.1.2  Outlook 2010的
视图类型 276
10.2  电子邮件基本操作 276
10.2.1  创建邮件账户 276
10.2.2  收发电子邮件 277
10.2.3  阅读和回复电子邮件 280
10.2.4  转发或移动电子邮件 280
10.2.5  邮件存档 281
10.3  使用联系人 283
10.3.1  联系人视图 283
10.3.2  创建和删除联系人信息 284
10.3.3  管理联系人 286
10.4  使用日历 287
10.4.1  安排约会 287
10.4.2  召开会议 289
10.4.3  设置事件 290
10.5  便笺和日记 291
10.5.1  使用便笺 291
10.5.2  使用日记 293
10.6  实验指导：发送投票表决信 295
10.7  实验指导：邮件群发 296
10.8  思考与练习 298

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